Traslados para stages deportivos en Antalya: guía para delegados

La costa al este de Antalya, y Belek en particular, es una zona de stages muy conocida: muchos de sus hoteles tienen campos propios, de modo que una plantilla puede dormir, comer y entrenar en un mismo lugar. Muchos stages se celebran en los meses más frescos, fuera de la temporada alta de playa, así que conviene reservar los traslados en cuanto estén fijadas las fechas del stage y los vuelos.

Sea cual sea su deporte, el problema logístico a la llegada es el mismo. Jugadores, entrenadores, fisioterapeutas y utileros bajan de un mismo vuelo con mucho más equipaje que los veraneantes habituales, y todos necesitan llegar juntos al hotel para que la primera sesión pueda empezar a su hora.

Las principales zonas de stage de esta costa se alcanzan todas con un único trayecto directo desde la terminal. Tiempos habituales de traslado privado:

• Lara: unos 14 km, alrededor de 20 minutos
• Belek: unos 33 km, alrededor de 40 minutos
• Kemer: unos 58 km, alrededor de 70 minutos
• Side: unos 65 km, alrededor de 75 minutos

Para los stages en Belek, la tabla de precios en vivo está en la página de ruta aeropuerto de Antalya – Belek, y la página de traslados a Belek describe la zona. Las plantillas alojadas más al este pueden consultar la página de ruta de Side.

Disponemos de tres tipos de vehículo y no tenemos turismos:

• Minivan: de 1 a 6 pasajeros
• Mercedes-Benz Vito VIP: de 1 a 7 pasajeros
• Mercedes Sprinter: de 8 a 16 pasajeros

En una Sprinter caben hasta dieciséis personas. Para una expedición de 17 o más, se combinan vehículos. Dos ejemplos:

• 20 personas: una Sprinter más una Vito VIP.
• 30 personas: dos Sprinter.

Todos los vehículos del grupo le reciben a la misma hora en llegadas y se dirigen al mismo hotel, así que nadie se queda esperando en la terminal a un segundo viaje. La página de la flota tiene fotos y detalles, y nuestra guía de traslados en grupo con Sprinter trata en detalle la furgoneta grande.

El número de asientos es solo la mitad del cálculo. Una plantilla viaja con equipaje personal más el material del equipo, maletines médicos, balones, picas, bicicletas u otro equipamiento propio de cada deporte. Para enviar los vehículos adecuados, necesitamos saber:

• Cuántas bolsas de material y cajas de equipamiento hay.
• Su tamaño aproximado, sobre todo si hay algo largo, voluminoso o especialmente pesado.
• Si parte del cuerpo técnico o un utilero viajará por separado con el equipamiento.

Con esa información podemos planificar la combinación para que cada bolsa quepa junto a los pasajeros a los que pertenece. No hay tarifa por equipaje, por mucho que lleve el equipo; el precio es por vehículo. Para más información sobre objetos voluminosos, consulte nuestra guía sobre equipaje, cochecitos y bolsas de golf.

Un único mensaje con lo siguiente ahorra muchas idas y venidas:

• Números y horarios de los vuelos de llegada y salida de cada grupo, si la expedición viaja en vuelos distintos.
• Número total de personas, con jugadores y cuerpo técnico en la misma lista.
• El hotel o la ubicación del stage (solo lo necesitamos para planificar la ruta).
• Los detalles del material y el equipamiento descritos más arriba.
• Un nombre de contacto y un número de móvil de la persona responsable ese día.

Le respondemos con un presupuesto fijo en menos de 1 minuto por WhatsApp o por correo electrónico. No hay prepago: el pago se realiza en el vehículo, en efectivo o con tarjeta si se acuerda al reservar. La cancelación es gratuita, lo que ayuda cuando un calendario de partidos o un plan de viaje cambia a última hora.

Un stage de entrenamiento rara vez transcurre entero dentro del recinto del hotel. Partidos amistosos en otra sede, una tarde libre en la ciudad de Antalya o enviar de vuelta al aeropuerto antes de tiempo a un jugador lesionado o a un miembro del cuerpo técnico son situaciones habituales. Cada uno de estos desplazamientos puede reservarse como un traslado independiente a precio fijo, ajustado al número de personas que viajan realmente: un Minivan para un fisioterapeuta y dos jugadores, una Sprinter para la convocatoria del día de partido o una combinación para toda la expedición.

Indíquenos la fecha, la hora a la que necesitan salir y el destino, y los vehículos estarán a esa hora en la entrada del hotel. Como todos los trayectos son privados, las furgonetas llevan solo a su grupo y no hacen paradas por el camino.

Al aterrizar, los conductores esperan en llegadas con un cartel con el nombre del club o del grupo que nos indique. Se sigue el vuelo, de modo que un retraso simplemente desplaza la recogida y la espera es gratuita; con una plantilla numerosa, solo la recogida de equipajes puede llevar un buen rato, y eso se tiene previsto. Una vez que todos han salido, se cargan las bolsas, se comprueba el recuento de personas y los vehículos salen juntos.

Todos nuestros traslados se realizan con un permiso de transporte D2 del Ministerio de Transportes y con seguro de asiento para los pasajeros en cada vehículo. A los clubes que combinan un stage con golf o tiempo libre para el cuerpo técnico también puede resultarles útil nuestra guía para planificar traslados de golf en Belek.

La vuelta funciona igual, pero a la inversa. Envíenos los horarios de los vuelos de salida y le sugeriremos una hora de recogida en el hotel que tenga en cuenta el trayecto y la facturación de un grupo numeroso con mucho equipaje en bodega, algo que siempre lleva más tiempo que en el caso de una pareja. Desde Belek, la parte por carretera dura solo unos 40 minutos. Si la plantilla regresa en vuelos distintos, cada grupo tiene su propio traslado a su propia hora, y el precio de cada uno sigue siendo fijo por vehículo.